بيان سياسة السرية
سياسة السرية
تلتزم شركة يونيفيرسال (UCS) بتقديم خدمات سرية لعملائها. معلومات الشركة السرية هي فقط لاستخدام UCS ولن يتم استخدامها إلا للأغراض التي تم جمعها من أجلها ولن يتم مشاركتها مع أي مؤسسة أو فرد آخر دون الحاجة إلى المعرفة والحق في معرفة هذه المعلومات ، ولن يتم مشاركتها بدون إذن صريح من المستخدم.
يجوز لـ UCS الوصول إلى المعلومات السرية ، سواء كانت شفهية أو مكتوبة أو إلكترونية. سوف تحتفظ UCS بهذه المعلومات بطريقة تضمن سريتها.
يجب على المدققين الخارجيين والخبراء الفنيين الخارجيين وأي شخص يقدم خدمات خارجية إلى UCS التوقيع على اتفاقية مكتوبة تتناول الجوانب المتعلقة بالسرية والحياد وتضارب المصالح. يلتزم المدققون الخارجيون والخبراء الفنيون الخارجيون وأي شخص يقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية بالامتثال للسياسات المعمول بها وتنفيذ العمليات على النحو المحدد بواسطة UCS.
يجوز لـ UCS استخدام أو الكشف عن المعلومات التي تم تعلمها أو الحصول عليها من خلال ارتباطها بـ UCS فقط لأداء وظيفتها أو وفقًا لما يسمح به القانون. يجب توخي الحذر بشكل خاص للحفاظ على سرية أي معلومات تكون:
- ذات قيمة محتملة للمنافسين.
- يحتمل أن يلحق الضرر بالعملاء ومنافسيهم.
- المعلومات التي يتم تلقيها بموجب التزام صريح أو ضمني بالسرية.
- المعلومات الواردة من جهات خارجية خارج UCS.
لغرض هذه السياسة ، تتعلق السرية بنقل معلومات شخصية أو حساسة أو يمكن تحديدها (معلومات سرية) حول الأفراد أو المنظمات ، والتي تقع في حوزة المنظمة من خلال عملها.
يتم الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بمقدمي الطلبات وعملائها في أمان ، والتعامل معها بحساسية ، وتخزينها وتأمينها ضد الوصول غير المصرح به أو الكشف عن الحوادث أو الفقد أو التدمير. تتم مراجعة السجلات باستمرار والتخلص منها عند الضرورة. يتم التخلص من هذه المعلومات بطريقة آمنة.
تدرك UCS أن المشاكل قد تنشأ عندما تكون هناك حاجة لخرق السرية. قد يتم الكشف عن معلومات سرية أو حساسة تتعلق بفرد أو منظمة عندما يكون هناك خطر على فرد أو منظمة ، أو عامة الناس ، أو عندما يكون حجبها مخالفًا للقانون. في هذه الظروف ، قد يتم الكشف عن المعلومات لوكالات خارجية (مثل الشرطة أو الخدمة الاجتماعية) على أساس الحاجة إلى المعرفة.